Boligejendom med en fælles grøn gårdhave

Til bestyrelser, viceværter og administratorer

Driftsbog

Overblik, der bliver i foreningen

Saml drift, vedligehold, bestyrelsesmøder og beboere. AI-referater, forum og foreningens hjemmeside følger arbejdet fra beslutning til handling.

Hver forening får sin egen adresse, fx forening.driftsbog.dk

ProjektRadar for fagfolk

Find kommende opgaver i ejer- og andelsforeninger

Vælg faggruppe og område, og se hvor mange foreninger der har planlagte projekter.

Tæller…

Se ProjektRadar

Fire områder. Én driftsbog.

De vigtigste dele af ejendommens drift er samlet og forbundet.

Unikt
AI-vedligeholdelsesplan
Digital bygningsgennemgang fra kælder til kvist. AI laver tilstandsrapport, prioriteret plan og 10–30 års budget — klar til leverandører.
Drift og vedligehold
Opgaver, fejlmeldinger, egenkontrol, brandsikkerhed og leverandører — alt hænger sammen, og intet falder mellem to stole.
Beboere og bestyrelse
AI-referat pr. dagsordenspunkt og forum til bestyrelsen. Beboerne får booking, lånebørs, udvalg og medlemsfordele.
Økonomi og dokumenter
Fakturaer, tilbud, langsigtede henlæggelser og et komplet dokumentarkiv med fuld historik.
Bestyrelsesmøder

Fra første dagsordenspunkt til næste handling

Forbered, indkald og gennemfør mødet i samme arbejdsrum. Beslutninger og opgaver følger med videre i driften.

Dagsorden med overblik

Formater punkterne med overskrifter, fed tekst og lister. Saml bilag og billeder ved det relevante punkt.

Svar direkte fra mailen

Vælg bestyrelse, vicevært, administrator og gæster. Efter godkendelse kan de tilmelde sig eller melde afbud direkte fra indkaldelsen.

Forplejning uden løse tråde

Vedhæft en menu, få deltagernes madønsker og saml bestillingen. Den madansvarlige får besked, når alle har svaret.

Referat punkt for punkt

Optag fra mødesiden eller præsentationen. Få et referatudkast med drøftelser og beslutninger pr. punkt, og ret opgaveforslag inden oprettelse.

Foreningens hjemmeside

Foreningens ansigt udadtil — en del af Driftsbog

En komplet foreningshjemmeside med eget logo og baggrundsbillede, formaterede informationssider, offentlige arrangementer og kontakt til bestyrelsen.

Direkte dokumentarkiv til mæglere og købere

Gør vedtægter, regnskaber og referater offentlige med et flueben. Dokumenterne ligger stadig i det samme arkiv og skal kun ændres eller udskiftes ét sted.

Offentligt eller kun til beboerne

Vælg, hvilke dokumenter der vises på hjemmesiden, og hvilke der deles i beboerportalen. Arrangementer kan også vises offentligt — eksempelvis foreningens sankthansfest.

Beboere og fællesskab

Foreningen lever også mellem møderne

Bestyrelsens dialog

Fri chat og aktuelle emner i et samlet forum. Afsluttede emner bliver stående som historik.

Byt, lån og del

En intern opslagstavle til værktøj, genbrug og nabohjælp med svar og afslutning af opslag.

Udvalg med eget rum

Bestyrelsen samler beboere i arbejdsgrupper med en lukket samtale for udvalgets medlemmer.

Fordele tæt på

Beboerne finder foreningens lokale aftaler og nationale medlemsfordele direkte i portalen.

Nyt og aktuelt i Driftsbog

Funktioner, der gør Driftsbog til mere end en driftsbog.

Nyt i beboerportalen
Et fællesskab mellem møderne
Lånebørs, genbrug og lukkede udvalgstråde gør det lettere at hjælpe hinanden. Lokale og nationale medlemsfordele samles samme sted.
Hjælp i hverdagen
AI-assistenten følger med
Få hjælp til at finde den rigtige side og komme i gang. Foreningens forbrug er synligt, og ekstra tokens kan købes efter behov.
Banebrydende AI
Få en komplet vedligeholdelsesplan med kunstig intelligens
Gennemgå ejendommen med telefonen fra kælder til kvist. AI vurderer tilstanden og beregner henlæggelsesbehovet 10, 20 og 30 år frem — klar til generalforsamlingen.
Tidsbesparende
Slut med at skrive referat under bestyrelsesmødet
Optag mødet og få et udkast med drøftelser og beslutninger pr. dagsordenspunkt. Ret titel, beskrivelse, ansvarlig og frist i opgaveforslagene før oprettelse.
Live demokrati
Afstemninger i realtid — direkte på beboernes telefoner
Dirigenten åbner forslaget, beboerne stemmer på mobilen, og resultatet vokser frem på storskærmen. Fuldmagter styres automatisk.
Akut varsling
Lukkes vandet om 10 minutter? Alle ved det med det samme
Send en SMS til hele ejendommen eller én opgang direkte fra Driftsbog. Saldoen ses løbende, og betalende foreninger optjener gratis SMS hver måned.
Dokumentation
Formel driftsjournal med ét tryk
Egenkontroller, afvigelser, opgaver og omkostninger samlet i en PDF med underskriftsfelter — klar til forsikringen, banken eller kommunen.
Direkte opslag
Se med det samme, hvem der holder i gården
Slå en nummerplade op og se mærke, model og om bilen tilhører en beboer. Slut med gætterier om fremmede biler.
Til administrationshuse

Saml hele jeres foreningsportefølje ét sted

Driftsbog giver administrationshuse og ejendomsadministratorer ét samlet arbejdsrum til alle foreninger — så I bruger mindre tid på mails og telefon og mere på rådgivning.

Partnervilkår aftales individuelt.

  • Ét login til hele porteføljen — skift mellem foreninger med ét klik
  • Overblik over opgaver, fejlmeldinger og vedligehold på tværs af ejendomme
  • Opret nye foreninger og tildel medarbejdere selv
  • Beboerne finder svar selv i portalen — og akut-SMS når de alle på én gang
  • Foreningernes data forbliver foreningens egne

Priser for selvstændige foreninger

En fast pris pr. pakke plus 5 kr. pr. bolig. Alle priser er ekskl. moms.

Basis
99 kr./md.
+ 5 kr. pr. bolig
  • Ejendomme, bygninger og boliger
  • Assets og dokumenter
  • Historik
  • AI-assistent med synligt tokenforbrug
  • E-mailsupport
Drift
Mest populær
299 kr./md.
+ 5 kr. pr. bolig

Eksempel: 100 boliger = 799 kr./md.

  • Alt i Basis
  • Opgaver og vedligeholdelse
  • Egenkontrol og brandsikkerhed
  • Parkeringskontrol
  • Drifts- og fakturaindbakke
  • Leverandører og tilbud
PRO
499 kr./md.
+ 5 kr. pr. bolig
  • Alt i Drift
  • Flyttesyn
  • Mødeoptagelse og automatisk referat
  • Flere foreninger i én konto
  • Bestyrelsesoverblik og økonomi
  • Onboarding og dataflytning

Kontakt og demo

Skriv, hvilken forening eller portefølje det gælder, så viser vi Driftsbog på jeres egne data og opretter jeres adresse.